广西拍卖行业协会

关于拍卖师变更报送材料的要求通知

中国拍卖行业协会自2011年颁布《关于加强拍卖师监督管理的规定》（中拍协[2011]54号）以来，以下简称《规定》。我区拍卖师在办理变更报送材料总的执行情况是好的，但也有部分拍卖师在办理调动过程中对《规定》不够明确，致使在提交变更材料的时候出现漏报材料的情况，为便于各拍卖师在变更时避免提交材料失误，提高工作效率。根据中国拍卖行业协会有关拍卖师变更注册单位的规定，现将我区拍卖师变更时需提供的材料进一步明确如下，请各拍卖师遵照执行。

一、调出和调入企业拍卖师必须先登陆中拍网http://caa123.org.cn填报企业资料。操作如下：

中拍网首页——点击“注册”——用户类型选“拍卖企业”——权利义务点“同意”——企业名称输入“企业名字”点“查询”——查出了企业的名称，点击“注册”——如果显示“你选企业已经注册”说明企业已经注册过，只是信息不完善或没有扫描上传企业的营业执照和拍卖经营许可证；则退出返回到中拍网首页，从“注册”下面，输入企业的用户名和密码登录进行本企业的信息完善（忘记密码的可以请教中拍协网络服务部010 —68391137转8011）；如果点击“注册”后进入了新的页面，则填上全部企业的相关信息，扫描上传营业执照和拍卖经营许可证——点“保存”。输入企业名称“查询”找不到企业名字，请直接联系中拍协网络服务部。

二、 根据中拍协[2014]31号文的要求，决定自2014年7月11日起实施网上办理拍卖师变更注册单位。具体操作程序见《拍卖师网络变更注册单位操作手册》。变更到已组建的企业，需要在中拍网上提供以下材料：

（一）、提交拍卖师变更注册申请表。填写申请表时，除签名、日期内容可以手写外，其余内容一律要打印。变更注册申请表可在中拍网（http://caa123.org.cn）的“资料下载”中下载。

（二）、拍卖师原注册企业聘用合同复印件，加盖公章。

（三）、新调入企业聘用合同或聘用协议复印件，加盖公章。

（四）、上传有效期内的合同。

（五）、社会养老保险发票、纳税证明、拍卖笔录，以上三项要求只需提供其中一项材料复印件并加盖公章即可；社会保险证明必须由当地社保部门开具，证明中显示社保缴纳单位、缴纳截至时间等关键信息，并有社保部门加盖公章（纳税证明类似）。

（六）、离退休拍卖师上传离退休证件即可。

（七）、拍卖会资料需要提供拍卖公告、成交确认书、拍卖笔录三部分内容。如果拍卖师提供的是其他单位的拍卖会材料，需要提供两家公司签订的合作协议或联拍协议等证明文件。

具体需要注意以下事项：

1、拍卖公告

拍卖公告必须清晰可见，方便审核老师辨识。

需要特别注意，目前推荐两种形式：

（1）    拍卖公告所在页全版的报纸 + 拍卖公告单独页（带报纸报头，显示“XX报”、发行时间等信息），见图1、图2。

图1 全版报纸

图2 拍卖公告单独页

（2）将拍卖公告所在页全版的报纸折叠（显示报纸报头， “XX报”、发行时间等信息），见图3。

图3  两种报纸折叠样式

以上2种形式的公告必须都加盖企业公章，证明效力。

2、拍卖笔录

拍卖笔录需要注意以下几点：

（1）必须由拍卖师本人签字

（2）如果拍卖会采用网络竞价形式，上传网络竞价表即可，但仍需要拍卖师本人签字。

（3）拍卖笔录与拍卖公告等信息要严格一致。

（4）流拍需要注明情况说明

3、成交确认书

4、合作协议

（1）协议中不得使用“借调”、“借用”等字样。

（2）合作协议只能是拍卖师某年某月为其他拍卖师公司主持拍卖会的协议，不能开具一年甚至更长的时间。

（3）合作协议必须加盖双方企业公章。

拍卖公告、成交确认书、拍卖笔录三部分内容最好将上传的文件名进行修改，方便审核老师查阅。拍卖会材料仅认可上一年度和本年度的材料，逾期无效。

注意，提供的拍卖会材料必须是字迹清晰，页面工整。如果审核老师发现有涂改痕迹，一律退回，严重者将视作假情况进行处罚。

（八）拍卖师可自己在中拍网上查询变更结果，网络变更注册单位工作待中拍协审核通过后，拍卖师需要将自己本年度拍卖师执业注册记录（不要寄送往年执业注册记录）和10元注册变更费（或使用通微信支付通道）邮寄至中拍协拍卖师管理部。我们的地址是北京市西城区月坛北街25号院1楼1818室，拍卖师管理部收，联系电话是010-68391818。

三、变更到拟组建的新企业

1、向广西拍卖行业协会递交变更申请报告。（详见附件范本）。

2、提交拍卖师变更注册申请表。填写申请表时，除签名、日期内容可以手写外，其余内容一律要打印，否则协会不予接收。变更注册申请表可在中拍网（http://caa123.org.cn）的“资料下载。（一式两份）。

3、拍卖师原注册企业聘用合同复印件，加盖公章。（一式两份）。

4、新调入企业聘用合同或聘用协议复印件。（一式两份）。

5、拟组建新企业名称预先核准通知书复印件或由工商部门发的营业执照复印件，加盖公章。（一式两份）

6、拍卖师连续三年每年有三场拍卖会笔录，拍卖会材料要求与拍卖师网络变更注册单位需要材料的要求类似，不再赘述。需要注意的是，所有复印件都要加盖公章。（一式两份）；变更时当年度的拍卖会笔录无效。

7、拍卖师执业证书原件、执业注册记录原件。

8、拍卖师变更手续、邮寄费30元。

 四、调入拟组建公司，一年内未成立的，该拍卖师只能调回已经成立的公司，要求在网上上传以下材料：

   1、变更注册单位申请表，有本人签字、调入企业签章即可。

  2、调入、调出企业劳动合同。

  3、个人声明（说明原单位因为什么原因无法在变更注册单位申请表上签章），声明上须有调出企业股东集体签字，，并附有当地省拍协签署意见，加盖公章。

  4、已经到期的名称预告核准书复印件。

  5、备齐以上材料，可不提供拍卖会材料或社保证明。

  6、当年调入筹建企业未成的，正值拍卖师年检期间需要调回原公司必须要过完年检期后才能进行变更。所提供的其他材料按照变更去老公司要求一样。

五、在中拍网上传拍卖师变更材料的注意事项：

1、拍卖师变更申请表中省协会的意见栏处可以不用到本协会盖章，直接在网上上传，我协会将在网上直接初审。

2、拍卖师在网上上传变更材料后，要时刻关注是否已通过审核，被驳回的要及时根据驳回原因进行修改后再次提交上传，以免耽误变更。

    以上各项要求请拍卖师严格遵照执行，有疑惑的可以电话到我协会进行咨询。

     联系电话：0771-5323043

                                     广西拍卖行业协会

                                    二0一五年五月三日

 附件：

拍卖师变更申请报告范本

 广西拍卖行业协会：

    本人 ，拍卖师证书号： ，原注册 拍卖公司，因 原因现申请变更到 公司。按中国拍卖行业协会有关拍卖师变更注册单位的要求，现提供以下材料，具体详见附件：                               

    特此申请，请给予审批。

申请人：

日  期：   年  月  日